Autisti, mezzi, viaggi, costi e scadenze — tutto sotto controllo. La piattaforma cloud pensata per le PMI dell'autotrasporto italiano.
Tutto ciò che serve per gestire ogni giorno la tua flotta e i tuoi trasporti, senza fogli Excel.
Workflow a stati completo: da pianificare → pianificato → in corso → in carico → in viaggio → in scarico → consegnato → chiuso. Log transizioni, tappe intermedie, ordini collegati.
Anagrafica completa, documenti (patente, CQC, carta conducente), scadenze sincronizzate automaticamente, DPI e dotazioni assegnate per ogni autista.
Motrici, rimorchi e macchine operatrici con schede complete. Documenti, scadenze bollo/assicurazione/revisione, costi operativi e storico manutenzioni per ogni veicolo.
Calendario interattivo FullCalendar per pianificare i viaggi con vista settimanale e mensile. Assegnazione rapida di autista e motrice direttamente dalla griglia.
Anagrafiche complete per clienti di trasporto e fornitori di servizi. Collegamento diretto ai viaggi e ai movimenti contabili per tracciabilità totale.
Gestione bolle, CMR e documenti per ogni viaggio. Upload e archiviazione digitale con accesso anche dall'app mobile dell'autista. Export PDF immediato.
Ogni costo viene registrato automaticamente nel momento in cui accade, senza intervento manuale.
Dashboard centrale con movimenti_industriali alimentati in real-time dagli Observer Laravel. Costi e ricavi per centro di costo, analisi €/km e marginalità flotta.
Imputazione ricavi per ogni viaggio con tariffa cliente. Collegamento diretto alla contabilità industriale tramite Observer. Filtri per mese, anno e riepilogo totali.
Import automatico da file Excel delle carte carburante (Q8, ENI, IP, DKV). Associazione per targa, calcolo consumo medio per mezzo, supporto kg/litri e GPL.
Import pedaggi da Telepass, Autostrade per l'Italia, TPE e Frejus. Abbinamento automatico per targa e periodo. Contabilizzazione immediata nei movimenti industriali.
Registrazione interventi (tagliando, riparazione, revisione) per ogni mezzo. Sincronizzazione automatica con scadenze e contabilità. Alert per km e scadenze temporali.
Gestione bollo, assicurazione, leasing, pneumatici per ogni veicolo o gruppo. Importo mensile calcolato automaticamente dal totale contrattuale e dalla durata.
Registrazione mensile di stipendio, straordinari, trasferte, contributi INPS/INAIL e TFR. Calcolo automatico del costo giornaliero e costo totale aziendale per dipendente.
Il sistema di scadenze è la fonte unica di verità per tutti i documenti, mezzi e autisti della tua azienda.
Vista centralizzata di tutte le scadenze: patenti, CQC, tachigrafi, bollo, assicurazione, revisione, DPI. Righe colorate per urgenza. Notifiche email automatiche ogni mattina alle 8:00.
Tracciamento consegne di dispositivi di protezione individuale (scarpe, guanti, giubbetto, casco) per ogni autista. Sincronizzazione automatica con il modulo scadenze.
Import da gestionali esistenti, app mobile e strumenti professionali per chi vuole tutto sotto controllo.
Importazione viaggi da file XML esportati da altri gestionali di settore. Parser a due passate memory-efficient per file di grandi dimensioni. Migrazione dati senza perdita di informazioni.
App Flutter nativa per iOS e Android. Login, dashboard, lista viaggi, cambio stato in real-time, scadenze personali, documenti di trasporto. Autenticazione via Laravel Sanctum.
Export PDF con barryvdh/dompdf per reportistica e documenti ufficiali. Export Excel via PhpSpreadsheet per analisi dati. Disponibili in tutti i moduli principali.
Architettura multi-tenant con database separato per ogni cliente. Accesso via sottodominio dedicato. Isolamento totale dei dati tra tenant. Ideale per gruppi aziendali.
Visualizzazione posizione della flotta su mappa integrata. Monitoraggio in tempo reale dei mezzi attivi direttamente dalla dashboard principale.
Workflow completo per la gestione degli incidenti: apertura pratica, documentazione fotografica, comunicazione con le compagnie assicurative e chiusura sinistro.
Protezione dei dati, conformità normativa e controllo degli accessi — integrati in ogni livello della piattaforma.
Sistema RBAC con 4 livelli: superadmin, admin, dispatcher, contabile. Permessi granulari per ogni risorsa e azione.
Tracciamento completo di tutte le modifiche con IP, timestamp e utente. Storico immutabile di ogni operazione.
Conforme al regolamento europeo sulla protezione dei dati. Verifica email obbligatoria e gestione consensi integrata.
Backup giornalieri con cifratura AES-256, retention di 30 giorni e disaster recovery. Dati sempre protetti e recuperabili.
Un'interfaccia pensata per chi lavora ogni giorno con i trasporti — chiara, veloce, professionale.
Da zero alla gestione completa della tua flotta, senza installazioni e senza formazione tecnica.
Nessuna installazione. Accedi dal browser, ovunque tu sia.
Carica i tuoi dati da altri gestionali, Excel o inseriscili manualmente.
Aggiungi autisti, mezzi, clienti e categorie viaggio.
Crea viaggi, assegna autisti e monitora tutto in real-time.
Dashboard e report per tenere sotto controllo costi e margini.
WebTruck nasce dall'esperienza di Koncept SRLS nello sviluppo di gestionali su misura per le aziende italiane. Non è un software generico adattato: è pensato specificamente per il mondo degli autotrasporti.
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Affianchiamo le aziende nelle decisioni strategiche e nello sviluppo della loro attività digitale. Dalla realizzazione di siti web alla creazione di gestionali su misura.
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